OGŁOSZENIE otwartego konkursu na wspieranie realizacji zadań w dziedzinie pomocy społecznej w 2016 r.
24 lutego 2016
Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz.1118 z późn. zm.), Zarząd Powiatu w Parczewie ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań w dziedzinie pomocy społecznej w 2016 roku.
Załącznik
do Uchwały Nr 39/190/2016
Zarządu Powiatu w Parczewie
z dnia 24 lutego 2016 r.
O G Ł O S Z E N I E
Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz.1118 z późn. zm.), Zarząd Powiatu w Parczewie
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wspieranie realizacji zadań w dziedzinie pomocy społecznej w 2016 roku.
I. Rodzaj wspieranego zadania:
Pomoc Społeczna
Wsparcie zadań publicznych dotyczy:
Działanie Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Parczewie
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wspieranie realizacji zadań.
Zarząd Powiatu w Parczewie przeznacza na wsparcie realizacji zadań wybranych w ramach konkursu środki finansowe w wysokości nieprzekraczającej 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
III. Podmioty uprawnione do składania ofert:
- Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są:
1) Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.),
2) Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3) Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4) Spółdzielnie socjalne,
5) Spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością o których mowa w art.3, ust.3, pkt. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.).
IV. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.).ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.).
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25)
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji określonej w ofercie w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
- 4. Dotacja na realizację zadania publicznego nie może przekroczyć 80 % wartości zadania
- Do kosztów kwalifikowanych do uzyskania dofinansowania zalicza się:
1) usługi poligraficzne,
2) honoraria i wynagrodzenia dla osób bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania na podstawie umowy o dzieło /zlecenie/o pracę,
3) zakup materiałów i elementów niezbędnych dla wykonania zadania (np. media, opłaty czynszowe i inne),
4) usługi transportowe,
5) wyżywienie (zakup usług żywieniowych),
6) koszty promocji przedsięwzięcia.
V. Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od 01.04.2016 r. do 16.12.2016 r. z tym, że finansowanie zadania ze środków pochodzących z dotacji nie może nastąpić wcześniej niż od dnia określonego w umowie.
- Zadanie nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że zawarta umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
- Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
- Wszelkie zmiany merytoryczne zadania, jak również zmiany związane z terminem
i harmonogramem jego realizacji, wymagają akceptacji pisemnej Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych.
VI. Termin składania ofert.
Termin składania ofert upływa 18 marca 2016 r.
VII. Miejsce składania ofert.
Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „KONKURS – POMOC SPOŁECZNA 2016” opatrzona pieczęcią lub nazwą podmiotu składającego i złożona w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Parczewie, 21-200 Parczew, ul Warszawska 24, pok. 28 lub przesłana pocztą na w/w adres. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia (wpływu) oferty do Starostwa Powiatowego w Parczewie.
VIII. Wymagane dokumenty
- Oferta realizacji zadania publicznego powinna być wypełniona wg. wzoru oferty określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
- Do oferty powinien być złożony aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia dotacji) o którego dofinansowanie stara się podmiot.
- W przypadku oferty wspólnej należy dołączyć dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z tych podmiotów.
- W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.
IX. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
- Oferty rozpatrzone zostaną przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Parczewie w terminie 21 dni od zakończenia naboru ofert.
- Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Powiatu w Parczewie w formie uchwały.
- Dla uchwały Zarządu nie stosuje się trybu odwoławczego.
- Przy rozpatrywaniu ofert stosowane będą następujące kryteria:
1) Pod względem merytorycznym:
a) merytoryczna zawartość oferty,
b) możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę,
c) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
d) zakres finansowania zadania z innych źródeł niż Budżet Powiatu Parczewskiego oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
e) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie,
f) planowany przez wnioskodawcę wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji i podmiotów realizujących zadanie,
g) analizę i ocenę zlecanych zadań zrealizowanych przez wnioskodawców w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość wykonywania oraz sposób realizowania na ten cel środków.
2) Oferta uznana jest za kompletną jeżeli:
a) dołączone zostały załączniki o których mowa w pkt. VIII ust. 2,4
b) dokumenty są opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób,
c) oferta wypełniona jest zgodnie z objaśnieniami zawartymi w ofercie
3) Oferta uznana jest za poprawną gdy:
a) złożona jest na właściwym formularzu,
b) złożona jest w terminie określonym w ogłoszeniu,
c) na pierwszej stronie oferty będzie określony rodzaj zadania oraz tytuł zadania publicznego,
d) złożona jest przez podmiot uprawniony do złożenia oferty,
e) działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,
f) wypełniona jest komputerowo,
g) termin realizacji zadania zgadza się z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu,
h) kalkulacja planowanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym,
i) kosztorys zadania ze względu na rodzaj kosztów uwzględnia sposób kalkulacji kosztów.
- Komisja konkursowa zaopiniuje oferty przyznając punktację w skali 1-10 punktów w oparciu o wymienione kryteria.
- Oferty złożone po terminie, wypełnione niewłaściwie, bądź niekompletne oraz złożone na niewłaściwych drukach, nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
- Nie przewiduje się możliwości uzupełniania i korygowania złożonej oferty po zakończeniu terminu składania ofert.
X. Dane za lata 2014 i 2015
Wyszczególnienie |
2014 |
2015 |
Ilość złożonych ofert |
1 |
1 |
Koszt całkowity złożonych ofert |
38 555,00 zł |
45 115,00 zł |
Ilość dofinansowanych zadań |
1 |
1 |
Kwota dofinansowania |
30 000,00 zł |
30 000,00 zł |
XI. Postanowienia końcowe.
- Przed przystąpieniem do zawarcia umowy oferent winien przedstawić zaktualizowany kosztorys i harmonogram zadania.
- W przypadku gdy zaktualizowany kosztorys i harmonogram różnią się od oferty, Zarząd Powiatu w Parczewie może odmówić zawarcia umowy.
- Zaktualizowany kosztorys i harmonogram zadania winien być złożony w terminie umożliwiającym przygotowanie i zawarcie umowy.
- Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
- Informacja o powyższym ogłoszeniu znajduje się na stronie internetowej www.powiat.parczew.pl, w BIP Starostwa Powiatowego w Parczewie, a także w Starostwie Powiatowym w Parczewie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
Powyższy dokument jest opublikowany w wersji graficznej i możliwe jest jego przeczytanie dla osób niepełnosprawnych przez pracownika starostwa pod numerem 833551470.
Prosimy o zapoznanie się informacją dla osób niepełnosprawnych znajdującą się pod tym linkiem.